A Coordenação das atividades de Extensão (CAEX) é a unidade responsável pelo apoio às atividades extensionistas, gerenciando programas, projetos, cursos e eventos, competindo-lhe:
contribuir com elaboração de diagnóstico, objetivando definir áreas prioritárias de atuação no âmbito da extensão universitária;
planejar e coordenar ações de extensão, tendo como referência as demandas oriundas da comunidade acadêmica e da sociedade;
manter atualizado nos sistemas da Universidade as informações referentes às atividades extensionistas;
estabelecer parcerias com empresas, instituições, órgãos públicos ou privados, organizações não-governamentais (ONGs) e representações de movimentos sociais; e,
apoiar, acompanhar e avaliar as atividades de extensão.
A CAEX tem como suporte a Divisão de Avaliação de Extensão (DAE) e a Divisão de Apoio à Gestão (DAG).
A Divisão de Avaliação de Extensão (DAE) é a unidade responsável pelos projetos e programas de extensão, competindo-lhe:
acompanhar e monitorar o levantamento de dados, relatórios, informações e avaliação dos projetos e programas de extensão;
auxiliar a Coordenação de Atividades de Extensão na elaboração dos editais de projetos e programas de extensão; e,
realizar pagamentos de bolsas em recursos específicos.
A Divisão de Apoio à Gestão (DAG) é a unidade responsável pelos cursos e eventos de extensão, competindo-lhe:
acompanhar e monitorar o levantamento de dados, relatórios, informações e avaliação dos cursos e eventos de extensão; e,
auxiliar na elaboração dos editais de cursos e eventos de extensão.
Proex/UFS